Passhandläggare för högsäsong, Polismyndigheten Stockholm


Arbetsgivare: Polismyndigheten, Polisregion Stockholm
Arbetsort: Stockholm
Publiceringdatum: 2018-10-30

Region Stockholm består av Stockholms län och Gotland. Det finns fyra polisområden (PO) inom regionen: Nord, City, Syd samt Gotland. Vidare finns det fyra regionala enheter: Gränspolisenheten, Operativa enheten, Underrättelseenheten och Utredningsenheten. Slutligen finns det även ett kansli som lyder direkt under regionpolischefen. Regionen har ca 7000 medarbetare.


Vi söker nu flera passhandläggare till passexpeditionerna för högsäsong med placering vid:


- PO Nord (Norrtälje, Sollentuna, Solna och Täby).
- PO City (Kungsholmen).
- PO Syd (Flemingsberg, Globen, Haninge, Nacka, Södertälje).

ARBETSUPPGIFTER
Arbetet sker i direktkontakt med besökare och du blir Polismyndighetens ansikte utåt. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är att handlägga passansökningar och ansökningar om nationellt ID-kort samt hantering av delgivningar. Du handlägger ärenden i enlighet med gällande lagar och förordningar som t.ex. Passlagen, Passförordningen, Förordningen om nationellt ID-kort samt Förvaltningslagen. I arbetet ingår även att besvara telefonsamtal och mail. Vidare kan du också komma att behöva vara behjälplig med arbetsuppgifter kopplade till vår receptionsverksamhet såsom hantering av hittegods, anmälningsupptagning etc.

KVALIFIKATIONER
KRAV
Vi söker dig som har:
- erfarenhet av servicearbete där du haft många externa direktkontakter.
- gymnasieexamen eller motsvarande kunskaper förvärvade på annat sätt.
- mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska såväl muntligt som skriftligt.
- goda kunskaper i engelska.
- god datorvana.


MERITERANDE
Det är meriterande om du har:
- språkkunskaper utöver svenska och engelska.
- erfarenhet inom myndighet.


PERSONLIGA EGENSKAPER
Vi söker dig som är:
- kommunikativ, serviceminded och tålmodig.
- ansvarstagande, noggrann och kvalitetsmedveten.
- flexibel och har god samarbetsförmåga.


Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper.


Vänligen specificera tydligt i din ansökan hur dina erfarenheter och kompetenser faller in under de kvalifikationer vi eftersöker.

ÖVRIGT
Anställningsform: Säsongsanställning (2019-02-01 2019-09-30 samt 2019-02-01 2020-01-31).
Omfattning: Heltid.
Arbetsort: Du blir placerad i ett av områdena men kan komma att behöva arbeta enstaka arbetspass vid annan passverksamhet eller reception inom polisområdet.
Arbetstid: Veckoplanering, dag- och kvällstid.
Tillträde: Enligt överenskommelse.


Anställningen kräver ett svenskt medborgarskap.


Anställningen inleds den 1 februari där man under två dagar får gå bredvid en erfaren kollega. Därefter följer en veckas teoriutbildning och sedan en veckas praktik. För att bli aktuell för anställningen behöver du kunna börja arbeta heltid den 1 februari och bli godkänd i teoriutbildningen och praktiken.


Språktest i svenska och engelska kommer att genomföras i anslutning till intervjun.


Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetenhet. Säkerhetsprövning (med registerkontroll och säkerhetsintervju enligt säkerhetsskyddslagen) kan komma att genomföras före anställning.


Som medarbetare inom polisen agerar du för likabehandling. Det är en förutsättning för rättssäkerhet, rättstrygghet och för polisens legitimitet i samhället. Som företrädare för polisen respekterar du allas lika värde och skapar förtroende för polisen.


Har du skyddade personuppgifter, referenser eller liknande information som du själv bedömer som skyddsvärd rekommenderar vi dig att ta kontakt med ansvarig HR-konsult på andrea.guth@polisen.se eller 072-204 24 36. Har du frågor gällande arbetet kontaktar du Anna Gerdelius (PO Nord), Anna Diagos (PO City) eller Sandra Karman (PO Syd).


Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.




Varmt välkommen med din ansökan!

Arbetslivserfarenhet

Handläggare / Utredare, offentlig förvaltning: Mindre än 1 års erfarenhet

Om lön

Enligt avtal.

Om anställningsvillkor

Heltid.
Tidsbegränsad anställning
Anna Diagos (PO City), Telefonnummer: 010-563 39 46
Sandra Karman (PO Syd), Telefonnummer: 010-564 36 94
Anna Gerdelius (PO Nord), Telefonnummer: 010-563 16 19
Polisförbundet, Saco-S, Seko och ST nås via poli, Telefonnummer: 114 14
Polhemsgatan 30 10226 Stockholm
Polismyndigheten, Polisregion Stockholm
Box 12256
10226 Stockholm
Ange referens C22849/2018


Escape Room Stockholm